Ben jij benieuwd hoe je een video vergadering kunt houden?


In de afgelopen jaren zijn er veel verschillende technische ontwikkelingen geweest. Deze ontwikkelingen hebben elkaar allemaal snel opgevolgd. Met deze ontwikkelingen zijn bestaande toepassingen veranderd en zijn er verschillende nieuwe toepassingen bijgekomen.

Ook de manier waarop we met elkaar kunnen communiceren is door deze technische ontwikkelingen veranderd. Het internet kan hierdoor zelfs voor een online video vergadering worden gebruikt.

Ben jij benieuwd wat er nodig is voor een video vergadering? hiervoor nodig hebt? In dit artikel vertellen we alles over de mogelijkheden van de video vergadering.

Wat is een videovergadering?

Met behulp van de technische ontwikkelingen zijn er steeds meer toepassingen waarvoor het internet kan worden gebruikt. Zo kan het internet worden gebruikt voor:

  • De communicatie met anderen
  • Versturen van berichten via social media
  • Bestanden zoals foto’s, video’s en documenten delen
  • Met en zonder beelden met een persoon of met een groep bellen

Door een groepsgesprek te houden kan het bellen via het internet zelfs voor een vergadering worden gebruikt. Om de vergadering persoonlijk te maken is het handig als je elkaar tijdens de communicatie kunt zien.

Vergaderen met beelden wordt ook wel een video vergadering genoemd. Tijdens een video vergadering kun jij je eigen gezicht laten zien en kan zelfs het beeldscherm van de computer worden gedeeld. 

Delen van het scherm kan erg handig zijn wanneer er een programma of een nieuwe situatie tijdens de video vergadering moet worden uitgelegd.

Deze manier van uitleggen kan erg handig zijn wanneer er met nieuwe systemen wordt gewerkt of voor de online studie. 

Wat is een video vergadering

Ben jij benieuwd hoe je een videovergadering kunt houden?

In de afgelopen jaren zijn er vele technische ontwikkelingen geweest. Door deze technische ontwikkelingen kunnen steeds meer apparaten met het internet worden verbonden.

Doordat steeds meer apparaten met het internet zijn verbonden is de manier waarop met elkaar kan worden gecommuniceerd veranderd. Tegenwoordig kan er zelfs via het internet met elkaar worden gecommuniceerd.

Wat is een video vergadering

Voor de communicatie met anderen via het internet wordt vaak social media gebruikt. Met behulp van social media kunnen zowel individuele als groepsgesprekken worden gevoerd.

Door meerdere mensen voor een groepsgesprek uit te nodigen kan er via het internet een videovergadering worden gehouden. Om aan een videovergadering deel te kunnen nemen moet er een webcam en microfoon op de computer zijn aangesloten.

Ben jij benieuwd hoe je een video vergadering kunt houden en wat hiervoor nodig is?

Hoe kun je een video vergadering houden?

Om vanaf de computer, laptop, mobiele telefoon of tablet te communiceren moet een socialmedia-platform worden gebruikt. Bij een socialmedia-platform kan aan websites, programma’s en apps zoals Skype, Facebook Messenger, Microsoft Teams of Google Meet worden gedacht. 

Een socialmedia-platform kan vanaf de computer of laptop met behulp van een website of een programma worden gebruikt. Bij een mobiele telefoon of tablet moet voor een socialmedia-platform een app worden gebruikt. De manier waarop apps kunnen worden geïnstalleerd is afhankelijk van het besturingssysteem waarmee de tablet en mobiele telefoon werken. 

Bij apparaten zoals tablets en mobiele telefoons die met Android werken moet de app vanuit de Google Play Store worden geïnstalleerd. Op apparaten die met het besturingssysteem iOS van Apple werken moe de Apple App Store voor de installatie van een app worden gebruikt.  

Voordat een programma / app of website kan worden gebruikt moet deze worden geopend.

Nadat het programma, app of website is geopend wordt er om een gebruikersnaam met een daarbij behorend wachtwoord gevraagd.

In sommige gevallen wordt er een e-mail adres als gebruikersnaam gebruikt. Wanneer het account voor het socialmedia-platform is aangemaakt moet deze binnen deze stap worden aangemaakt.  

Hoe kun je een video vergadering houden

Nadat er een account voor het socialmedia-platform is aangemaakt moet er bij het socialmedia-platform worden ingelogd. Door op het socialmedia-platform in te loggen kan er aan een gesprek worden deelgenomen.  

Wat heb je nodig voor een videovergadering?

Voor de communicatie met anderen is het belangrijk dat je elkaar kunt horen. Om elkaar tijdens de communicatie te kunnen horen is er een microfoon en een speaker nodig.

In de meeste gevallen zit er in de behuizing van een laptop, mobiele telefoon of tablet een microfoon geïntegreerd. Bij de vaste computer moet er een losse microfoon en luidspreker met de desktop worden verbonden. Bekijk hier de verschillende Microfoons die voor de communicatie kunnen worden gebruikt. 

Daarnaast kan het handig zijn als je elkaar tijdens de communicatie kunt zien.

Om elkaar tijdens de communicatie te kunnen zien is er een webcam nodig. De tablet, laptop en de mobiele telefoon zijn hiervoor vaak met een camera aan de voorzijde uitgerust.

Wat heb je nodig voor een video vergadering

Beelden kunnen met behulp van deze camera vaak in full-hd worden opgenomen. Hierdoor kunnen anderen jouw tijdens het gesprek scherp bekijken. 

Om elkaar tijdens de communicatie met de vaste computer / desktop te kunnen zien moet er een losse webcam op de computer worden aangesloten. Hiervoor wordt vaak een USB webcam gebruikt. Ontdek hier de verschillende soorten webcams die voor de video vergadering kunnen worden gebruikt.

Ben jij benieuwd hoe je een videovergadering kunt houden?

In de afgelopen jaren zijn er vele technische ontwikkelingen geweest. Door deze technische ontwikkelingen kunnen steeds meer apparaten met het internet worden verbonden.

Doordat steeds meer apparaten met het internet zijn verbonden is de manier waarop met elkaar kan worden gecommuniceerd veranderd. Tegenwoordig kan er zelfs via het internet met elkaar worden gecommuniceerd.

Wat is een video vergadering

Voor de communicatie met anderen via het internet wordt vaak social media gebruikt. Met behulp van social media kunnen zowel individuele als groepsgesprekken worden gevoerd.

Door meerdere mensen voor een groepsgesprek uit te nodigen kan er via het internet een videovergadering worden gehouden. Om aan een videovergadering deel te kunnen nemen moet er een webcam en microfoon op de computer zijn aangesloten.

Ben jij benieuwd hoe je een video vergadering kunt houden en wat hiervoor nodig is?

Video vergadering opzetten

Om via een video vergadering met elkaar te kunnen vergaderen is het belangrijk dat er meerdere mensen tegelijkertijd aan een gesprek deel kunnen nemen. Hiervoor moeten mensen voor het gesprek worden uitgenodigd.

Bij het maken van een uitnodiging voor een gesprek kan de tijd waarop de vergadering plaats moet vinden worden gekozen. Daarnaast kan de vergadering per direct worden gestart. 

Nadat de uitnodiging voor het gesprek is aangemaakt wordt er een link naar het gesprek gemaakt. Deze link kan vervolgens naar verschillende mensen worden verstuurd.

Voor het versturen van deze link zijn verschillende mogelijkheden. Zo kan de link via de mail, via de Google Agenda of via een socialmedia-platform met anderen worden gedeeld.

Tijdens de tijd waarop het gesprek plaats vindt, wordt er een wachtkamer voor de deelnemers aangemaakt. Door op de personen uit deze wachtkamer te drukken kunnen mensen aan het gesprek worden toegevoegd.

Doordat de mensen in de wachtkamer kunnen worden beheerd kan de toegang tot de vergadering worden geblokkeerd. Dit kan handig zijn wanneer mensen te laat komen en het onhandig is als de vergadering wordt onderbroken.

Deelnemen aan een video vergadering

Wanneer je voor een video vergadering bent uitgenodigd is er waarschijnlijk een link naar het gesprek ontvangen. Door deze link te openen wordt je op het moment dat de vergadering wordt gestart naar de wachtkamer van het gesprek geleid. 

Pas nadat de beheerder van het gesprek jouw heeft tot het gesprek heeft toegelaten kan er met de anderen binnen het gesprek worden gecommuniceerd.

Tijdens het gesprek kan de eigen omgeving worden verborgen. Bijvoorbeeld wanneer je wilt dat anderen niet zien waar jij op dat moment bent. 

Video vergadering uitnodiging

Voor het verbergen van de omgeving kan er een achtergrond worden ingesteld. Nadat de achtergrond is veranderd zien anderen jouw voor de achtergrond zitten en wordt de eigen omgeving voor de anderen verborgen. Het wijzigen van de achtergrond gaat bij ieder socialmedia-platform op een andere manier. 

Persoonlijke gegevens beschermen

Tijdens de communicatie met anderen kunnen er bestanden zoals foto’s, video’s en documenten worden gedeeld. Tussen deze bestanden kan ongemerkt een kwaadaardig programma zitten.

Dit kwaadaardige programma kan verschillende vervelende gevolgen met zich mee brengen. Om de computer tegen de gevaren van het internet te beschermen is het belangrijk dat er een goede virusscanner op de computer, laptop, mobiele telefoon of tablet wordt geïnstalleerd.

Met een goede virusscanner kan het kwaadaardige programma worden herkend. Daarnaast kan de virusscanner het virus automatisch van de computer verwijderen.

Doordat een computervirus kan worden herkend en automatisch kan worden verwijderd is de computer het beste tegen de gevaren van het internet beschermd. 

Ben jij benieuwd hoe je een videovergadering kunt houden?

In de afgelopen jaren zijn er vele technische ontwikkelingen geweest. Door deze technische ontwikkelingen kunnen steeds meer apparaten met het internet worden verbonden.

Doordat steeds meer apparaten met het internet zijn verbonden is de manier waarop met elkaar kan worden gecommuniceerd veranderd. Tegenwoordig kan er zelfs via het internet met elkaar worden gecommuniceerd.

Wat is een video vergadering

Voor de communicatie met anderen via het internet wordt vaak social media gebruikt. Met behulp van social media kunnen zowel individuele als groepsgesprekken worden gevoerd.

Door meerdere mensen voor een groepsgesprek uit te nodigen kan er via het internet een videovergadering worden gehouden. Om aan een videovergadering deel te kunnen nemen moet er een webcam en microfoon op de computer zijn aangesloten.

Ben jij benieuwd hoe je een video vergadering kunt houden en wat hiervoor nodig is?

, ,