Ben jij benieuwd hoe je een video vergadering kunt houden?

Gemiddelde leestijd: 13 minuten

In de afgelopen jaren zijn er veel verschillende technische ontwikkelingen geweest. Deze ontwikkelingen hebben elkaar allemaal snel opgevolgd. Met deze ontwikkelingen zijn bestaande toepassingen veranderd en zijn er verschillende nieuwe toepassingen bijgekomen. Ook de manier waarop we met elkaar kunnen communiceren is door deze technische ontwikkelingen veranderd. Je kunt het internet hierdoor zelfs gebruiken voor het houden van een online video vergadering. Ben jij benieuwd wat je hiervoor nodig hebt? In dit artikel vertellen we alles over de mogelijkheden voor het houden van een video vergadering.

Inhoudsopgave

Wat heb je nodig voor een video vergadering

Wil jij weten hoe je een video vergadering kunt houden?

In de laatste jaren zijn er veel verschillende technische ontwikkelingen geweest. Door deze technische ontwikkelingen zijn er veel nieuwe toepassingen bijgekomen en zijn de bestaande toepassingen veranderd. Ook de manier waarop we met elkaar kunnen communiceren is door deze technische ontwikkelingen veranderd. Hierdoor kun je zelfs vanuit huis een video vergadering houden zodat je elkaar tijdens de communicatie kunt zien. Ben jij benieuwd wat je nodig hebt om met elkaar via het internet te kunnen communiceren?

Bekijk hier de benodigdheden voor video vergaderingen

Wat is een videovergadering?

Het internet kan door de technische ontwikkelingen van de laatste jaren worden gebruikt voor de communicatie met anderen. Zo kun je berichten versturen, bestanden delen zoals foto’s, video’s en documenten of zelfs met elkaar bellen. Als je met elkaar via het internet gaat bellen kan dat zowel met als zonder beelden. Daarnaast kun je via het internet een een-op-een gesprek of een groepsgesprek houden. Wanneer je een groepsgesprek houdt kun je de communicatie zelfs voor een vergadering gebruiken. 

Om de vergadering persoonlijk te maken is het handig als je elkaar tijdens de communicatie kunt zien. Vergaderen met beelden wordt ook wel een video vergadering genoemd. Tijdens een video vergadering kun jij je eigen gezicht laten zien en kun je zelfs jouw scherm delen. Je scherm delen kan erg handig zijn om tijdens een vergadering een programma of een nieuwe situatie uit te leggen. Deze manier van uitleggen kan erg handig zijn wanneer er met nieuwe systemen wordt gewerkt of voor de online studie. 

Wat is een video vergadering?

Hoe kun je een video vergadering houden?

Om vanaf de computer, laptop, mobiele telefoon of tablet te communiceren moet een socialmedia-platform worden gebruikt. Bij een socialmedia-platform kun je denken aan websites en programma’s / apps zoals Skype, Facebook Messenger, Microsoft Teams of Google Meet. Wanneer je een socialmedia-platform vanaf de computer of laptop wilt gebruiken kun je daar een website of een programma voor gebruiken.

Voor het gebruik van een socialmedia-platform op een mobiele telefoon of tablet wordt vaak een app gebruikt. Hoe deze apps kunnen worden geïnstalleerd is afhankelijk van het besturingssysteem waarmee de tablet en mobiele telefoon werken. Bij apparaten zoals tablets en mobiele telefoons die met Android werken moet de app vanuit de Google Play Store worden geïnstalleerd. Voor apparaten die met het besturingssysteem iOS van Apple werken wordt daar de Apple App Store voor gebruikt.  

Voordat een programma / app of website kan worden gebruikt moet deze worden geopend. Nadat het programma, app of website is geopend wordt er om een gebruikersnaam met een daarbij behorend wachtwoord gevraagd. In sommige gevallen wordt er een e-mail adres als gebruikersnaam gebruikt. Wanneer je nog geen account voor het socialmedia-platform hebt aangemaakt moet deze binnen deze stap worden aangemaakt.  

Nadat je een account voor het socialmedia-platform hebt aangemaakt  is aangemaakt moet er bij het socialmedia-platform worden ingelogd. Nadat je binnen het socialmedia-platform bent ingelogd kun je deelnemen aan het gesprek.  

Hoe kun je een video vergadering houden?

Wat heb je nodig voor een videovergadering?

Voor de communicatie met anderen is het belangrijk dat je elkaar kunt horen. Om elkaar tijdens de communicatie te kunnen horen heb je een microfoon nodig. Vaak zit er in de behuizing van een laptop, mobiele telefoon of tablet een microfoon geïntegreerd. Bij de vaste computer moet er een losse microfoon met de desktop worden verbonden. Bekijk hier de verschillende Microfoons die voor de communicatie kunnen worden gebruikt. 

Daarnaast kan het handig zijn als je elkaar tijdens de communicatie kunt zien. Om elkaar tijdens de communicatie te kunnen zien heb je een webcam nodig. Vaak is de tablet, laptop en de mobiele telefoon hiervoor met een webcam uitgerust. In de meeste gevallen kan deze webcam beelden in full-hd opnemen. Zo kunnen anderen jouw tijdens het gesprek scherp bekijken. 

Voordat de vaste computer / desktop voor de communicatie kan worden gebruikt moet er een webcam op de behuizing worden aangesloten. In de meeste gevallen wordt hiervoor een USB webcam gebruikt. Ontdek hier de verschillende soorten webcams die je voor een video vergadering kunt gebruiken.

Wat heb je nodig voor een video vergadering
Wat heb je nodig voor een video vergadering

Wil jij weten hoe je een video vergadering kunt houden?

In de laatste jaren zijn er veel verschillende technische ontwikkelingen geweest. Door deze technische ontwikkelingen zijn er veel nieuwe toepassingen bijgekomen en zijn de bestaande toepassingen veranderd. Ook de manier waarop we met elkaar kunnen communiceren is door deze technische ontwikkelingen veranderd. Hierdoor kun je zelfs vanuit huis een video vergadering houden zodat je elkaar tijdens de communicatie kunt zien. Ben jij benieuwd wat je nodig hebt om met elkaar via het internet te kunnen communiceren?

Bekijk hier de benodigdheden voor video vergaderingen

Video vergadering opzetten

Wanneer je met een video vergadering wilt gaan vergaderen is het belangrijk dat je er meerdere mensen tegelijkertijd deel kunnen nemen aan een gesprek. Hiervoor moeten mensen voor het gesprek worden uitgenodigd. Bij het maken van een uitnodiging voor een gesprek kun je de kiezen wanneer deze video vergadering plaats moet vinden. Daarnaast kun je deze vergadering per direct starten. 

Nadat de uitnodiging voor het gesprek is aangemaakt wordt er een link naar het gesprek gemaakt. Deze link kan vervolgens naar verschillende mensen worden verstuurd. Voor het versturen van deze link zijn verschillende mogelijkheden. Zo kan de link via de mail, via de Google Agenda of via een socialmedia-platform met anderen worden gedeeld.

Tijdens de tijd waarop het gesprek plaats vindt, wordt er een wachtkamer voor de deelnemers aangemaakt. Door op de personen uit deze wachtkamer te drukken kun je mensen aan het gesprek toevoegen. Zo kun je er ook voor zorgen dat de mensen bij het gesprek worden geblokkeerd.

Deelnemen aan een video vergadering

Wanneer je bent uitgenodigd voor een video vergadering heb je een link naar het gesprek ontvangen. Door deze link te openen wordt je op het moment dat de vergadering wordt gestart naar de wachtkamer van het gesprek geleid. 

Pas nadat de beheerder van het gesprek jouw heeft tot het gesprek heeft toegelaten kun je met de anderen binnen het gesprek communiceren. Tijdens het gesprek kun je jouw eigen omgeving verbergen. Bijvoorbeeld wanneer je wilt dat anderen niet zien waar jij op dat moment bent. 

Voor het verbergen van de omgeving kan er een achtergrond worden ingesteld. Nadat je de achtergrond hebt veranderd zien anderen jouw voor de achtergrond zitten en wordt jouw eigen omgeving voor de anderen verborgen. Het wijzigen van de achtergrond gaat bij ieder socialmedia-platform op een andere manier. 

Video vergadering uitnodiging

Persoonlijke gegevens beschermen 

Tijdens de communicatie met anderen kunnen er bestanden zoals foto’s, video’s en documenten worden gedeeld. Tussen deze bestanden kan ongemerkt een kwaadaardig programma zitten. Dit kwaadaardige programma kan verschillende vervelende gevolgen met zich mee brengen. 

Om de computer tegen de gevaren van het internet te beschermen is het belangrijk dat er een goede virusscanner op de computer, laptop, mobiele telefoon of tablet wordt geïnstalleerd. Met een goede virusscanner kan het kwaadaardige programma worden herkend. Daarnaast kan de virusscanner het virus automatisch van de computer verwijderen. Hierdoor kun je ervan uit gaan dat de virusscanner het netwerk en de aangesloten apparaten tegen de gevaren van het internet beschermd. 

Wat heb je nodig voor een video vergadering

Wil jij weten hoe je een video vergadering kunt houden?

In de laatste jaren zijn er veel verschillende technische ontwikkelingen geweest. Door deze technische ontwikkelingen zijn er veel nieuwe toepassingen bijgekomen en zijn de bestaande toepassingen veranderd. Ook de manier waarop we met elkaar kunnen communiceren is door deze technische ontwikkelingen veranderd. Hierdoor kun je zelfs vanuit huis een video vergadering houden zodat je elkaar tijdens de communicatie kunt zien. Ben jij benieuwd wat je nodig hebt om met elkaar via het internet te kunnen communiceren?

Bekijk hier de benodigdheden voor video vergaderingen

Gerelateerde berichten

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *