Wat is een Mobiel kantoor en wat kun je ermee?

Gemiddelde leestijd: 12 minuten

In de laatste jaren zijn er veel technische ontwikkelingen geweest die elkaar allemaal snel hebben opgevolgd. Met behulp van deze technische ontwikkelingen zijn er veel nieuwe toepassingen bijgekomen en zijn de bestaande toepassingen veranderd.  Door deze ontwikkelingen kun je tegenwoordig ook onderweg aan verschillende klusjes werken. Ben jij benieuwd aan welke verschillende taken je onderweg kunt werken? In dit artikel vertellen we hoe je onderweg met het mobiele kantoor kunt werken en wat je hier mee kunt doen. 

Inhoudsopgave

Wat is een mobiel kantoor

Ben jij benieuwd wat je met een mobiel kantoor kunt doen?

In de laatste jaren zijn er veel technische ontwikkelingen geweest. Door deze technische ontwikkelingen kan het internet voor steeds meer toepassingen worden gebruikt. Met behulp van deze technische ontwikkelingen is het ook mogelijk om vanuit huis of andere locaties te kunnen werken. Om vanuit verschillende locaties te kunnen werken heb je een mobiel kantoor nodig.

Ontdek hier de mogelijkheden van het mobiele kantoor!

Schrijven van teksten met een mobiel kantoor 

Het mobiele kantoor kan een goede oplossing zijn om onderweg aan teksten te kunnen werken. Wanneer je een tekst wilt schrijven of bewerken is het fijn als je dat kunt doen wanneer je in de gelegenheid bent en daar inspiratie voor hebt. Voor het schrijven van teksten hoef je tegenwoordig de computer of tablet niet te gebruiken. 

Er zijn tegenwoordig namelijk verschillende goede tekstverwerkers voor de tablet te vinden. In de meeste gevallen maak je een tekst niet alleen voor jezelf. Daarom is het handig als anderen deze tekst kunnen lezen of eventueel zelfs aan de tekst kunnen werken. Wanneer je met meerdere mensen tegelijkertijd aan een tekst wilt gaan werken is het handig als iedereen met een standaardformaat uit de voeten kan. 

Microsoft heeft hier een oplossing voor gevonden. Zo heeft Microsoft het officiële Microsoft Word programma voor de tablet beschikbaar gemaakt. Dit programma kan met zowel Android, iOS en Windows Phone overweg. Hierdoor kan dit programma op bijna ieder apparaat worden gebruikt. 

Deze app kan al jouw Word-documenten openen, bewerken en bewaren zonder dat je tegen rare compatibiliteits- of lay-outproblemen aan zal lopen. Om deze functie te kunnen gebruiken heb je wel een nieuw of bestaand Microsoft-account nodig. Zonder dit account kunnen de teksten wel worden bekeken, maar is het niet mogelijk om de teksten te bewerken. Doordat deze app door de maker van het officiële programma wordt gemaakt lijkt deze app veel op het programma dat je op de computer en laptop kunt gebruiken. 

Tekst schrijven met mobiel kantoor

Online documenten bekijken

Door met het Microsoft account in te loggen kunnen documenten die in OneDrive of Dropbox staan opgeslagen vanuit de cloud worden geopend. Naast het bekijken van documenten is het ook mogelijk om de nieuwe documenten binnen de cloud te bewaren. Wanneer je documenten met anderen wilt delen kan er een koppeling naar het document worden gemaakt. Voor deze koppeling kan dan een sharePoint-site worden gebruikt. Bestanden op deze manier delen is vooral erg handig voor de zakelijke doeleinden.

Als er geen internetverbinding in de buurt is of als je de documenten liever niet op het internet wilt bewaren kun je de documenten ook lokaal opslaan. Om documenten bij een mobiel kantoor lokaal op te kunnen slaan kan de interne opslag worden gebruikt. Soms kan deze interne opslagruimte worden uitgebreid door een SD kaart in de tablet te stoppen.  

Het bewaren van documenten in de cloud zoals OneDrive en DropBox levert verschillende voordelen op. Zo kun je nadat je binnen de cloud bent ingelogd vanaf ieder apparaat dat met het internet is verbonden aan het document werken. Hierdoor heb je altijd de laatste versie van het document tot de beschikking. 

Mobiel kantoor document bekijken

Verschillende programma’s en apps voor het werken aan documenten met een mobiel kantoor

Het werken aan tekstdocumenten is niet het enige waarvoor een mobiel kantoor kan worden gebruikt. Op de tablet kunnen namelijk ook programma’s zoals Powerpoint, Excel en Outlook worden gebruikt. Hierdoor kun je met deze apps aan bijna iedere toepassing werken. 

Ondanks dat je de app van Microsoft gratis kunt gebruiken moet er een Office 365 abonnement worden afgesloten om iedere functie te kunnen gebruiken. Wanneer je eerst wilt kijken of dit abonnement aan de verwachtingen voldoet kun je deze apps de eerste maand gratis met een proefabonnement gebruiken. Binnen de gratis versie zitten genoeg functionaliteiten om goed aan verschillende soorten documenten te kunnen werken. 

Microsoft Office 365 is niet de enige kantooroplossing om aan documenten te kunnen werken. Zo zijn er binnen de Google Play Store verschillende andere pakketten te vinden zoals de diensten van Google. Hierbij kun je denken aan  Docs, Google Spreadsheet en Google Slides. Maar ook Apple heeft zijn eigen office pakket met verschillende programma’s zoals de tekstverwerker Pages, spreadsheetprogramma Numbers en presentatiebouwer Keynote. 

Wat is een mobiel kantoor

Ieder office pakket werkt vaak met een eigen bestandsformaat. Daarnaast kunnen de verschillende bestandsformaten vaak door de verschillende programma’s worden geopend. Bij het openen van een ander bestandsformaat kan er een klein verschil in de lay-out zichtbaar zijn. 

Wat is een mobiel kantoor

Ben jij benieuwd wat je met een mobiel kantoor kunt doen?

In de laatste jaren zijn er veel technische ontwikkelingen geweest. Door deze technische ontwikkelingen kan het internet voor steeds meer toepassingen worden gebruikt. Met behulp van deze technische ontwikkelingen is het ook mogelijk om vanuit huis of andere locaties te kunnen werken. Om vanuit verschillende locaties te kunnen werken heb je een mobiel kantoor nodig.

Ontdek hier de mogelijkheden van het mobiele kantoor!

De communicatie via het internet voor een mobiel kantoor

Wanneer je de mobiele telefoon of tablet als mobiel kantoor wilt gaan gebruiken is het handig als je met elkaar kunt communiceren. Voor de communicatie via het internet zijn tegenwoordig verschillende mogelijkheden beschikbaar. Zo kun je berichten naar elkaar versturen via de e-mail, met elkaar bellen en berichten versturen via websites zoals Microsoft teams

Via het internet kun je zowel met al zonder beelden bellen. Door met beelden te bellen wordt de communicatie via het internet een stuk persoonlijker. Het lijkt er namelijk op dat je bij diegene in de buurt bent zonder dat je op dat moment bij elkaar bent. In het artikel:”Wat is videobellen” staat beschreven hoe je het beste met elkaar kunt videobellen. 

Bestanden delen om met een mobiel kantoor te kunnen werken

Een mobiel kantoor wordt vaak gebruikt om vanuit verschillende locaties aan documenten of projecten te kunnen werken. Wanneer je met meerdere mensen tegelijkertijd aan een project werkt kan het handig zijn dat je de voortgang van een project kunt tonen. Om deze voortgang te kunnen delen is het belangrijk dat je de bestanden kunt delen. 

Voor het delen van bestanden via het internet zijn verschillende mogelijkheden. Zo kunnen bestanden via de mail, via socialmedia of de cloud met elkaar worden gedeeld. Voordat je met deze diensten kunt werken moet je over een account beschikken. De manier waarop bestanden kunnen worden gedeeld is afhankelijk van de grootte van het bestand. Zo zit er een beperking op het bestandsformaat dat via de e-mail en socialmedia kan worden gedeeld. Hierdoor kunnen grotere bestanden alleen via de cloud worden gedeeld.

Cloud opslag

Bestanden beveiligen

Wanneer je onderweg aan documenten gaat werken worden er al snel verschillende belangrijke gegevens op de computer opgeslagen. Natuurlijk wil je niet dat deze bestanden in de verkeerde handen terecht komen. Om deze bestanden tegen de gevaren van het internet te beschermen is het belangrijk dat er een goede virusscanner op de computer wordt geïnstalleerd.

Een goede virusscanner kan een melding geven wanneer er een kwaadaardige website wordt bezocht. Hierdoor wordt de kans dat er ongemerkt een kwaadaardig programma wordt gedownload verkleint. Daarnaast kan een goede virusscanner het virus op het apparaat herkennen en automatisch verwijderen. Zo kan een goede virusscanner helpen om jezelf tegen de gevaren van het internet te beschermen.

Wat is een mobiel kantoor

Ben jij benieuwd wat je met een mobiel kantoor kunt doen?

In de laatste jaren zijn er veel technische ontwikkelingen geweest. Door deze technische ontwikkelingen kan het internet voor steeds meer toepassingen worden gebruikt. Met behulp van deze technische ontwikkelingen is het ook mogelijk om vanuit huis of andere locaties te kunnen werken. Om vanuit verschillende locaties te kunnen werken heb je een mobiel kantoor nodig.

Ontdek hier de mogelijkheden van het mobiele kantoor!

Gerelateerde berichten

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *